Как перевести Ворд в пдф формат?

Содержание
  1. Как преобразовать документ Word в PDF формат
  2. Для чего нужны Word и PDF форматы?
  3. Преобразование с помощью Microsoft Word
  4. Сохранение в PDF через OpenOffice Writer
  5. Программа для преобразования doPDF
  6. Как пользоваться doPDF
  7. Онлайн сервисы для преобразования
  8. 1. СonvertOnlineFree.com
  9. 2. SmallPDF.com
  10.  3. ilovepdf.com
  11. Word в pdf: туда и обратно!
  12. Как перевести документ из формата Word в pdf?
  13. Использование онлайн-сервисов
  14. Использование виртуального pdf-принтера
  15. Использование специального плагина для Word
  16. Как перевести документ из формата pdf в Word?
  17. Использование специального конвертера
  18. Использование программы распознавания текста
  19. Как конвертировать Word в PDF подручным софтом
  20. Конвертация Word в PDF программами
  21. Преобразование Word в PDF онлайн сервисами
  22. Как перевести документ из word в pdf используя текстовый редактор
  23. Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот
  24. Использование текстового редактора
  25. Word
  26. OpenOffice
  27. Утилиты и другой софт
  28. Онлайн-сервисы
  29. Подытожим
  30. Как конвертировать Word в PDF — 3 способа
  31. Конвертируем doc в pdf в Word 2016
  32. Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
  33. Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
  34. Как сохранить документ Word 2007 в PDF
  35. Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
  36. Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
  37. Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
  38. Заключение
  39. Как перевести WORD в PDF
  40. Конвертация WORD в PDF онлайн
  41. Перевод Word 2007 в PDF
  42. Word в PDF с помощью LibreOffice
  43. Word в PDF с помощью doPDF
  44. Word в PDF с помощью документов Google

Как преобразовать документ Word в PDF формат

Как перевести Ворд в пдф формат?

Приветствую, читатели BiznesSystem.ru. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.

Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.

Для чего нужны Word и PDF форматы?

Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF — несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.

Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.

Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.

Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.

PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.

PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.

Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.

Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).

Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).

Из всего этого вытекает следующее:

  • Word в PDF преобразовать легко;
  • Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.

А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.

Преобразование с помощью Microsoft Word

Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.

Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.

Имеется возможно сохранить файл не целиком, а только отдельные страницы, иногда и такое требуется. Для этого в окне сохранения нажмите кнопку параметры и установите нужные настройки будущего файла.

На скриншоте видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества — получше или поменьше размером.

После нажатия на «Опубликовать» pdf файл будет готов.

Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента.

Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать.

Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку «пользовательский интерфейс» и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится — а они есть.

Жмем кнопку «Экспорт» и документ готов.

Программа для преобразования doPDF

Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.

Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.

Скачать doPDF с официального сайта — dopdf.com

Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

Как пользоваться doPDF

Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер.

Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации.

Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).

В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем.

Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Онлайн сервисы для преобразования

Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.

Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.

1. СonvertOnlineFree.com

Нужная страница — convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.

2. SmallPDF.com

Нужная страница — smallpdf.com/ru/word-to-pdf

В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.

 3. ilovepdf.com

Страница конвертера — ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.

На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.

Источник: http://BiznesSystem.ru/kak-preobrazovat-word-v-pdf/

Word в pdf: туда и обратно!

Как перевести Ворд в пдф формат?

Рад приветствовать читателей моего блога!

Казалось бы, что сложного в том, чтобы перевести документ из формата Word в pdf? Однако, не так давно с удивлением для себя обнаружил, что определенные тонкости способны значительно усложнить выполнение данной задачи. В представленной статье я решил сделать краткий обзор способов перевода файла Word в pdf и обратно.

Вся сложность, из-за которой ряд способов конвертирования оказались несостоятельными, заключалась в исчезновении некоторых элементов исходного файла и некликабельности ссылок в полученном файле, при том что в Word все эти элементы присутствовали, а ссылки работали как надо.

Раз уж я начал повествование в данной статье именно с конвертирования документа Word в pdf, а не наоборот, то с него и начнем.

Как перевести документ из формата Word в pdf?

Мне известны по крайней мере 3 способа конвертирования документа Word в pdf, а именно:

  • Использование онлайн-сервисов;
  • Использование виртуального pdf-принтера;
  • Использование специального плагина для Word.

Каждый из них рассмотрим подробнее.

Использование онлайн-сервисов

В интернете существует немало сервисов, предоставляющих возможность конвертирования Word в pdf, найти их не составит труда, достаточно лишь в поисковой системе ввести запрос «word в pdf онлайн бесплатно». Мы рассмотрим порядок использования данного способа на примере сервиса http://convertonlinefree.com/, главная страница которого выглядит следующим образом:

Для конвертирования документа первым делом его нужно загрузить, для чего нажимаем кнопку Выберите файл в окне сервиса:

И указываем его местоположение на компьютере:

Осталось лишь нажать кнопку Конвертировать:

После чего запустится процесс конвертирования, который, как информирует сервис, может занять несколько минут. По окончании данного процесса полученный файл должен автоматически загрузиться (в зависимости от настроек используемого браузера) в папку для загрузок по умолчанию.

Данный способ довольно удобен, занимает незначительное количество времени и не требует установки на ваш компьютер дополнительных приложений. Однако, в случае с моим файлом мной был выявлен значительный недочет данного сервиса: в полученном pdf-файле пропали некоторые элементы из нижнего колонтитула, а также оказались некликабельными некоторые гиперссылки.

Данное обстоятельство заставило искать альтернативный способ конвертирования Word в pdf.

Использование виртуального pdf-принтера

Виртуальный pdf-принтер представляет из себя приложение, доступное из окна принтеров, позволяющее конвертировать документы Word в ряд форматов, в том числе и в pdf. Использование данного приложения напоминает процесс распечатывания документов с использованием принтера, только результатом действий является создание файла заданного формата.

Рассмотрим принцип конвертирования документов с использованием виртуального pdf-принтера на примере приложения PDFCreator. Скачать данное приложение можно здесь. После скачивания устанавливаем его, в результате чего на компьютере должен появиться дополнительный принтер:

Конвертировать документ будем прямо из Word, для чего выбираем меню Файл → Печать, в появившемся окне из списка принтеров выбираем PDFCreator, задаем необходимые настройки для будущего файла (выбираем страницы, которые должны быть в полученном файле, задаем параметры форматирования листа и т.д.) и нажимаем Печать:

Далее появится окно, в котором доступен ряд настроек, в том числе выбор формата. Для каждого из данных форматов, в свою очередь, можно определять параметры, отвечающие за качественные показатели файла на выходе. Предлагаю оставить все как есть (по умолчанию на выходе получим именно pdf) и нажать кнопку Save:

Останется лишь определить имя и место для сохранения файла, после чего нажать Сохранить:

Недостатком данного способа конвертирования документа Word в pdf явились некликабельные гиперссылки в полученном файле, что было неприемлемо для меня и я продолжил поиски оптимального способа перевести файл в нужный мне формат.

Использование специального плагина для Word

Чтобы воспользоваться данным способом нам понадобится специальный плагин для Word, который можно найти и скачать в интернете. После этого данный плагин останется установить и можно переходить к конвертированию документа Word в pdf.

Для этого откройте нужный документ в Word и нажмите Файл → Сохранить как:

В появившемся окне задайте имя будущего файла, в выпадающем списке Тип файла выберите pdf, при необходимости измените настройки, доступные после нажатия на кнопку Параметры, и нажмите Сохранить:

Полученный pdf-файл полностью меня устраивает: все ссылки в нем кликабельны, не пропал ни один элемент, все отображается именно так, как и в исходном файле.

Таким образом, рассмотрев данные 3 способа конвертирования документа Word в pdf я могу сделать вывод, что наиболее приемлемым на мой взгляд является способ, предусматривающий использование специального плагина для Word.

Во второй части статьи мы рассмотрим обратный процесс, то есть конвертирование документа из формата pdf в Word.

Как перевести документ из формата pdf в Word?

Рассмотрим 2 способа конвертирования документа из формата pdf в Word, а именно:

  • Использование специального конвертера;
  • Использование программы распознавания текста.

Начнем по порядку.

Использование специального конвертера

В качестве такого конвертера будем использовать приложение Free PDF to Word Doc Converter, скачать которое можно здесь.

После установки конвертера открываем его, появится окно следующего вида:

Далее нужно выбрать pdf-файл для конвертирования. Для этого нажимаем кнопку Browse:

И указываем местоположение файла:

По умолчанию файл на выходе будет сохраняться туда же, откуда был взят исходный. Однако, приложение предоставляет возможность задать любой другой путь для сохранения файла (раздел Output Doc file).

Также существует возможность определить какие страницы исходного файла будут конвертированы, задать тип шрифта, используемого в файле на выходе и некоторые другие настройки.

Я оставляю все как есть, и для запуска процесса конвертирования файла нажимаю Convert to Word Document:

Осталось открыть появившийся файл и посмотреть, является ли текст в нем читабельным, ведь он может выглядеть вот так:

Исправить данное положение вещей можно, в зависимости от установленной на вашем компьютере версии пакета MS Office, разными способами:

  • MS Office 2007 и более поздние версии — с помощью online-декодера;
  • MS Office 2003 и ранее — выбрать в главном меню Word пункт Сервис → Исправить поврежденный текст и в появившемся окне выбрать язык документа русский (Россия).

На этом перевод документа из формата pdf в формат документа Word с помощью специального конвертера завершен.

Теперь рассмотрим более универсальный способ, предусматривающий использование специальной программы, способной распознавать текст.

Использование программы распознавания текста

Программа ABBYY FineReader является довольно известной и пользуется значительной популярностью для целей распознавания текста. Именно на ее примере мы и рассмотрим процесс конвертирования файла pdf в формат документа Word.

Первым делом в главном окне программы нужно выбрать в меню Процесс → Открыть и распознать:

Далее указываем местоположение файла, который собираемся конвертировать:

Начнется процесс конвертирования, результатом которого станет появление в окне программы как исходного документа, так и результата конвертирования. Выглядит данное окно следующим образом:

Далее нужно сохранить результат в формате документа Word, для чего в главном меню находим Процесс → Сохранить результаты → Мастер сохранения результатов:

Появится окно, в котором необходимо выбрать формат сохраняемого файла. Выбираем Microsoft Word и нажимаем Ok:

Готово, файл pdf конвертирован в формат документа Word.

Таким образом, в данной статье мы рассмотрели ряд способов конвертирования документа Word в pdf и обратно. Каждый из рассмотренных способов обладает своими плюсами и минусами, и какой из них использовать в каждом конкретном случае решать вам.

Источник: https://expromtom.ru/poleznoe/word-v-pdf

Как конвертировать Word в PDF подручным софтом

Как перевести Ворд в пдф формат?

Привет дорогие читатели и подписчики seoslim.ru! Продолжаю вас знакомить полезными программами и сервисами, поэтому из данной статьи вы узнает, как преобразовать файлы Word в PDF и обратно.

Но прежде чем я покажу, как делается такая конвертация, давайте разберем, что это за файлы и в каких случаях их надо видоизменять?

Microsoft Word — это специальная программа, предназначенная для создания текстовых документов.

Не думаю, что досконально стоит объяснять возможности Ворда, так как с ним знаком каждый рядовой пользователь компьютера, ведь кому-то не обойтись без его помощь в учебе: дипломы, курсовые, рефераты, а кому-то на работе: отчеты, доклады, постановления, резюме, приказы и так далее.

Проще говоря, Word это программа для печатания, плюс в ее возможности входит красивое оформление текста (выделение, подчеркивание, изменение цвета), вставка изображений, фотографий, а для более продвинутых пользователей программа от Майкрософт позволит в документ добавить таблицу, создать объявление или плакат.

Все файлы, созданные с помощью Ворда будут иметь расширение .DOC, расшифровывается с английского, как Document.

Adobe (Acrobat) Reader — это самое мощно программное обеспечение для работы с фалами формата PDF (Portable Document Format).

Представляет собой набор базовых функций по работе с pdf документами: просмотр, копирование, печать, ориентация страниц, трансформация и другое.

Чтобы было понятнее, почему эти два формата данных независимы друг от друга, давайте заглянем в их истоки. Давным-давно, лет 25-30 назад разработчики PDF создавали его как формат «твердого документа», то есть подразумевалось, что такие документы можно просматривать, печатать на различных устройствах, но ни как не редактировать.

PDF это своего рода носитель информации в первозданном виде — оригинал.

Шли годы, хоть содержимое подобных файлов претерпело изменения, теперь контент мог содержать не только текст, но и аудио, растровую графику, видео, формы и прочее ее основная роль не поменялась.

Если форматы всех известных текстовых документов (Word) в основном направлен на создание и редактирование документов, то у PDF немного другой путь, который предполагает, что документы не создаются с чистого листа, как в Ворде, а появляются в результате переработки из других источников.

Думаю теперь вы поняли, почему в сети все блоггеры и инфобизнесмены выпускают в сеть творения (электронные книги, мануалы) именно в формате ПДФ, а не Ворд (doc).

Подразумевается, что вы изучите их содержимое, а не измените его и выпустите под своим именем. Хотя и такое возможно, статья «Как снять защиту с PDF файла» вам в помощь.

Конвертация Word в PDF программами

Переводить документы из одного формата в другой легче всего, используя специальные программы. Я не буду рассказывать обо всех, а выберу лишь те, которые пользуются большим спросом и удобны для пользователей.

Microsoft Office Word. Вы удивлены? Лично я сам раньше не подозревал, что рядовой текстовый редактор, начиная с версии 2007, обладает встроенным элементом по конвертированию документа в ПДФ файл.

Делается это очень просто. Вы в Ворде создаете любой документ, а затем его нужно будет сохранить несколько отличным способом от обычного DOC файла.

Выбираете вкладку «Сохранить как», затем «PDF или XPS».

Появится окно, где убеждаемся, что выбран именно тип ПДФ. Если необходимо меняете название файла, авторство и ключевые слова.

Когда сохраняемый документ слишком велик, то попробуйте уменьшить его вес за счет «Оптимизации».

Например, если у меня текстовый вордовский файл весит 1.94 Мб, то после преобразования его в PDF, выбрав стандартную оптимизацию, весить он стал 2.1 Мб.

Ну а если оптимизировать минимальным размером, то будет весить всего 1.77 Мб.

Если вы хотите подвергнуть конвертации не все страницы текстового файла, а конкретные, то чтобы не редактировать целый документ воспользуйтесь кнопкой «Параметры».

Не забудьте нажать «Сохранить», чтобы запустить процесс преобразования форматов.

doPDF. Специальная утилита для ОС Windows, добавляет виртуальный драйвер принтера doPDF 8, который будет отображаться в списке установленного оборудования из панели управления.

Теперь у вас появится возможность создавать ПДФ файлы не только из Ворд 2007 версии, но и более старых, а так же из любого другого текстового редактора, где есть опция «Печать».

Скачать официальную версию doPDF сможете по этой ссылке. Если вы оставить галочку Install add-in for Microsoft Office, тогда на панели инструментов в Word появится дополнительная вкладка «novaPDF», с помощью которой будет проще переходить к преобразованию файлов и настройкам.

Теперь если надо сохранить документ в новом формате достаточно перейти в пункт «Печать» и выбрать там новый принтер doPDF 8, с нужными настройками.

Для Ворда это будет выгладить вот таким образом:

Для других программ «Блокнот», «Notepad++» примерно так:

Но прежде чем приступить к конвертации, утилита предложит указать, в каком качестве сохранять документ «высоком, среднем или низком».

Стоит отметить галочкой «Embed fonts» когда понадобиться встроить шрифты внутрь документа на тот случай если их не будет у других пользователей при чтении файла.

Пользоваться doPDF очень просто, а самое главное удобно, к тому же после форматирования файлы получаются немного меньше по весу, если сравнивать с тем же редактором Word.

ABBYY PDF Transformer+. Коммерческое программное обеспечение для работы с PDF файлами. Здесь можно создавать, редактировать, конвертировать, преобразовывать ПДФ документы не только из редактора Word, но и всей линейки программ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio и HTML файлов).

Но самой главной функцией данного трансформера является обратное преобразование PDF документов в редактируемые файлы тех приложений, что были указаны выше.

Скачать PDF Transformer+ вы сможете по этой ссылке.

Скажу сразу, что программа действительно мощная и качественная, поэтому она весит более 500 Мб и стоит денег. Но любой желающий может опробовать ее в течении 30 дней совершенно бесплатно.

После запуска выбираете способ создания ПДФ файла, после чего откроется редактор для документа.

Я не буду описывать все возможности, которые получает пользователь данной программы, так как для этого придется выделить отдельный пост, но поверьте что их там не меньше чем в Ворде.

Преобразование Word в PDF онлайн сервисами

Кому-то программы могут показаться сложными, кто-то не любит засорять жесткий диск компьютера лишим софтом, тем более, если надо создать PDF файл только один раз, а ради этого качать программу весом 800 Мб точно глупо.

Поэтому в сети много развелось онлайн сервисов, позволяющих конвертировать документы в другие форматы.

Doc2pdf. Простенький ресурс, для форматирования загружаемых файлов в ПДФ. Все что вам нужно будет сделать, это кликнуть по кнопке «Загрузить файл».

После выбора файла вы должны указать адрес электронной почты, куда будет отправлена ссылка для скачивания преобразованного документа.

Smallpdf. Еще один популярный онлайн сервис для конвертации DOC файлов. Перейдя на сайт, вы должны либо перетянуть документ в специальную область, либо выбрать его на компьютере.

Теперь надо подождать несколько секунд, все зависть от размера загружаемого файла, пока он будет преобразован в PDF документ.

На последнем этапе сохраняем полученный файл.

Источник: http://SEOslim.ru/poleznye-programmy/kak-preobrazovat-word-v-pdf.html

Как перевести документ из word в pdf используя текстовый редактор

Как перевести Ворд в пдф формат?

Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие блогеры в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf  и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.

Мы поговорим о том, зачем используется формат PDF и DOC, для чего необходимо преобразование документов и стоит ли для этого скачивать программы. Признаюсь, о некоторых способах я узнал лишь недавно и потому спешу ими поделиться с вами.

Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот

Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.

Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.

Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.

Использование текстового редактора

Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.

Word

Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.

После этого откроется такое диалоговое окно:

В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!

OpenOffice

Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.

Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/

Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.

В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.

Утилиты и другой софт

Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».

Самыми распространенными из них являются:

  • PDFCreator;
  • Free Word to PDF Converter;
  • BullZip PDF Printer.

Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:

Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.

В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.

Онлайн-сервисы

Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.

Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.

Готовый документ можно сохранить на ПК или планшете, Google Диске.

Подытожим

Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.

Источник: https://seovpmr.ru/computer-help/kak-perevesti-dokument-iz-word-v-pdf-i-obratno.html

Как конвертировать Word в PDF — 3 способа

Как перевести Ворд в пдф формат?

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать.

Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п.

PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

  • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
  • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
  • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
  • при помощи виртуального принтера
  • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

Конвертируем doc в pdf в Word 2016

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

  • Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
  • Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
  • В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

  1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
  2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку “Office”.
  2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
  4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

  • В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
  • В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
  • Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

  • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
  • В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
  • Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

  • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
  • Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
  • Нажмите на кнопку «ОК».
  • В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Заключение

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Источник

Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/1329733885630613893/kak-konvertirovat-word-v-pdf---3-sposoba/

Как перевести WORD в PDF

Как перевести Ворд в пдф формат?

Здравствуйте Друзья! С полгода назад написал про конвертирование PDF в WORD. Сегодня выполним обратную операцию — переведем WORD в PDF. Зачем это делают? Скорее всего для того чтобы документ везде отображался одинаково. Этим свойством обладает формат PDF.

В сети существует огромная масса конвертеров. Так как часть из них платная быстро найти хороший функционирующий сервис или конвертер не так просто. По крайней мере это может занять какое-то время. Здесь приведем бесплатные сервисы и утилиты которые проверю на себе.

Конвертация WORD в PDF онлайн

Конвертация онлайн это, наверное, самый распространенный способ и самый универсальный. Из преимуществ можно отметить то, что ничего не нужно устанавливать на свой компьютер.

А чем меньше мы всякого ставим — тем стабильнее работает наша система. Из минусов — придется смотреть рекламу на сайте конвертера. Это минус можно легко убрать с помощью специальных плагинов для браузеров.

(Например для Google Chrome или Opera).

Одним из распространенных онлайн конвертеров является

http://convertonlinefree.com/

Зайдя на главную страничку сервиса вы автоматически оказываетесь на нужной вкладке — Word в PDF

По центру вы сразу можете прочитать про преимущества данного сервиса.

Спускаемся ниже и нажимаем «Выберите файл»

Нажимаем «Конвертировать»

Ждем. Время зависит от скорости интернет соединения и размера файла

По окончанию готовый файл скачивается к вам на компьютер. Как просмотреть PDF файл можно прочитать здесь.

Единственное, не стоит конвертировать конфиденциальные документы.

Перевод Word 2007 в PDF

Компания Microsoft создала для пакета Office 2007 специальный плагин. Скачать его можно по ссылке

http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=7

Скачиваете и устанавливаете его.

Открываете документ Word в главном меню выбираете «Сохранить как > PDF»

Выбираете куда вы будете сохранять или публиковать документ. Жмем «Опубликовать» и получаем готовый PDF.

Как сохранять документы в 2013 Office можно посмотреть здесь.

Word в PDF с помощью LibreOffice

LibreOffice — аналог Microsoft Office. Почему все пользуются последним мне не известно. Хотя в LibreOffice функций достаточно для комфортной учебы и работы. Плюс к этому в него не нужно встраивать всякие расширения или надстройки которые мы делали на предыдущем этапе. Там уже все есть.

Скачиваем LibreOffice

http://ru.libreoffice.org/download/

Устанавливаем. Процедура проста. Всегда нажимаем Далее.

Открываем документ doc или docx и, можно сразу нажать кнопку «Экспорт в PDF»

а можно вызвать эту функцию из меню «Файл»

В последнем случае у вас будет возможность поменять настройки конвертации. Жмете «Экспорт»

Выбираете место сохранения документа и сохраняете его. Все. Документ Word сохранен в PDF.

Word в PDF с помощью doPDF

Для перевода документов Word в формат PDF можно и нужно использовать конвертеры. Мне понравился doPDF. Скачать можно по ссылке ниже

http://www.dopdf.com/ru/

Скачиваем. Устанавливаем. Запускаем.

Жмем «» для выбора файла

Нажимаем «Создать»

Нажимаем «Обзор» и выбираем место сохранения PDF файла. Если вам необходимы рисунки в высоком качестве выбираем «High quality images». Жмем «ОК»

Если вы не убирали галочку «Открыть PDF» созданный файл сразу откроется.

Word в PDF с помощью документов Google

Этот способ, так же как и первый, требует подключения к сети. В отличие от первого варианта, здесь, как мне кажется, можно, без опасений, конвертировать конфиденциальные документы. Все-таки это ваш аккаунт и он защищен от посторонних.

Открываем свой Google Диск и закачиваем в него файл Word.

Находим закачанный файл, кликаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем

Открыть с помощью > Google Документы

Файл > Скачать как > Документ PDF

Документ сохраняется в нужном формате у вас на компьютере.

Как там быть
Добавить комментарий