Как подготовить доклад?

Содержание
  1. Как подготовить качественный доклад
  2. Как стать докладчиком
  3. Как подготовить доклад
  4. Книга — ваш друг
  5. Советы по оформлению
  6. Подготовка к выступлению
  7. Как подготовить доклад и презентацию для выступления на конференции и защиты исследовательской работы – ДомТворчества.Ру: сайт о дополнительном образовании
  8. Подготовка плана выступления
  9. Акцент на основные результаты работы
  10. Степень детализации объяснения: слайды или устный рассказ?
  11. Научная этика
  12. Подготовка презентации
  13. Как подготовить хороший доклад на конференцию
  14. Соответствие темы содержанию
  15. Соответствие доклада конференции
  16. Готовьте презентацию к докладу
  17. Ваш голос
  18. Репетируйте свой доклад
  19. Знание темы доклада
  20. Новизна информации
  21. В докладе используйте только проверенные, достоверные данные
  22. Не используйте саморекламу
  23. Правила написания и оформления доклада – от “А” до “Я”
  24. Как написать доклад?
  25. Выбор темы
  26. Подготовка к написанию доклада
  27. Как написать введение (пример)
  28. Как написать основную часть (пример)
  29. Как написать заключение (пример)
  30. Что писать после заключения
  31. Как подготовить стендовый доклад для конференции?
  32. Пример стендового доклада
  33. Примерная структура стендового (постерного) доклада
  34. Некоторые дополнительные рекомендации для составления стендового (постерного) доклада:
  35. Чек-лист успешного научного стендового доклада

Как подготовить качественный доклад

Как подготовить доклад?

В данной статье я хочу поделиться советами для подготовки к выступлениям с докладом. Надеюсь, что они будут полезны людям, которые хотят попробовать себя в качестве докладчика.

Как стать докладчиком

Перед тем, как мы перейдем непосредственно к подготовке доклада — давайте поговорим о том, как люди становятся докладчиками. Опустим причины такого решения и рассмотрим добровольные и принудительные пути:

Прежде всего нужно помнить о том, что большинство конференций и «tech-talk» -ов часто испытывают проблемы с поиском желающих выступить — форма «предложить доклад» всегда присутствует на их сайтах не просто так.

Скорее всего, если вы заполните эту форму и предложите интересную тему, с вами моментально свяжутся организаторы. Особенно остро эта проблема стоит у небольших мероприятий — им бывает сложно найти людей, которым «не влом».

В общем, стучите и вам тут же откроют.

Второй способ добровольно стать докладчиком — это преподавание в любой из его форм.

Вы можете присоединиться к какой-нибудь образовательной инициативе, выступить перед студентами вуза, устроиться по вечерам преподавать на курсах (sic!), или просто прочитать лекцию для новичков в коворкинге — выбор огромен, а опыта получите целую кучу. Если вы работаете в большом бодишопе, в котором есть интернатура — можете предложить свою помощь.

Теперь о принудительном пути. В некоторых компаниях существует практика докладов коллег друг перед другом, и возможно, в один прекрасный момент вас попросят (или заставят) о чем-нибудь интересном рассказать. Также босс может попросить вас выступить на какой-то конференции, такое тоже бывает.

Стоит заметить, что студенты и коллеги — это гораздо более благодарная аудитория, чем несколько сотен незнакомых бородатых чуваков, поэтому, если у вас есть желание стать докладчиком — не пренебрегайте этими возможностями, это хорошая тренировка.

У принудительного пути, или у варианта, когда организаторы мероприятия сами связались с вами и попросили сделать доклад, есть бонус — вы можете попросить их предложить вам тему для доклада. Организаторы обычно хорошо понимают, о чем хотелось бы послушать их аудитории и могут посоветовать что-то интересное.

Как подготовить доклад

Теперь перейдем собственно к подготовке доклада. Если вы матерый докладчик, многое из этого может быть лишним — но для начинающего все перечисленное ниже строго рекомендуется к исполнению. Главное, чего это позволит добиться — структурирование информации в вашей голове, это совершенно необходимое условие успешного выступления.

Посмотрите презентации других докладчиков. Лучше всего, если это будут прошлогодние презентации с того же мероприятия, на котором хотите выступить вы. Это поможет вам получить представление о том, какие конкретно форма, содержание и стиль доклада от вас требуется.

Ведите заметки в текстовом документе. Сохраняйте в них всю релевантную информацию, это поможет не потеряться среди своих мыслей:

  • Начните с подготовки плана выступления. Это не менее важно, чем верстка слайдов. Напишите список тем, о которых вы хотели бы поговорить, добавьте подпункты, и только тогда, когда и перед глазами, и в голове появится четкое представление о том, что именно вы будете рассказывать и в каком порядке, начинайте готовить слайды. Так вы точно ни о чем не забудете. Да и не возникнет ситуации, когда вы увлеклись версткой очередного слайда, и какой-то важный пункт вылетел у вас из головы.
  • Записывайте все, что пришло в голову по теме. Иногда вам в голову приходят хорошие идеи и примеры — но только не тогда, когда вы сидите и готовитесь к докладу. Все эти идеи стоит сразу же записывать, потому что иначе они очень быстро выветрятся из головы. Также стоит записывать полезные замечания коллег и хорошие цитаты из статей, книг, видео и других источников — все это пригодится вам при подготовке.
  • Сохраняйте ссылки на полезные источники информации. Причем не с помощью pin tab, а заносите в тот самый документ. То же самое касается ссылок на картинки. Только не сваливайте в кучу, а обязательно все подписывайте — например, «проблемы подхода, о котором я делаю доклад», «смешная картинка про зажравшихся джавистов» или «полезная статистика».
  • Можете вообще все выступление записать текстом, хотя бы приблизительно. Это никогда не помешает, если вы новичок.

Верстайте слайды так, чтобы вы сами могли понять, о чем хотели сказать. Слайды нужны не только для аудитории, но и для вас самих, как подсказка. Постарайтесь сделать все, чтобы она была информативной.

Обязательно дайте кому-то вычитать ваш доклад. Вам могут дать очень ценный фидбек — начиная от недостоверных данных, заканчивая опечатками. Это особенно важно, если вы делаете доклад на английском. Лучше сделать это хотя бы за неделю до доклада, чтобы иметь время учесть все замечания.

Книга — ваш друг

Книги помогут вам только в случае, если по теме вашего доклада они вообще существуют.

Если вы не спец в теме доклада, но все же решились подготовиться и хитро пересказать книгу — это плохая идея. Но если разбираетесь, то книги могут предложить вам некоторые ценные вещи, которые таким образом можно получить быстрее, чем с помощью гугла:

  • Информация в книгах обычно хорошо структурирована. Эту структуру вы можете использовать при подготовке плана вашего доклада.
  • В книгах бывает много красиво нарисованных диаграмм, графиков, таблиц и прочих картинок. Копипастить, конечно же, не стоит — но если дизайнер из вас не очень, то подобные примеры могут очень сильно помочь вам представить ваши собственные данные.
  • В книгах бывают полезные примеры кода. Представьте себе, что вы готовите доклад для джунов по паттернам проектирования — даже если вы гуру, то скопировать код десятка примеров будет гораздо быстрее, чем напечатать его.
  • И последнее — в них бывают красивые фразы и определения, которые просто грех не ввернуть в доклад.

Написанное выше частично касается так же интересных статей, но информации в них обычно недостаточно для того, чтобы подготовить 45-минутное выступление.

Советы по оформлению

Всегда стоит помнить о том, что презентовать доклад вы будете не на своем мониторе, а с помощью проектора, и зрители будут сидеть не рядом, а в десятках метров. Оптимальный вариант — найдите проектор у себя в офисе и все проверьте на нем.

Ответственно подойдите к выбору шрифта. Слишком маленький либо слишком светлый шрифт не видно с задних рядов, в особо запущенных случаях — с передних тоже.

То же самое касается цветовой гаммы доклада. Учтите, что качество передачи цвета на проекторе сильно хуже, чем на вашем мониторе, а с его яркостью обычно что-то сильно не так.

В таких условиях лучше использовать насыщенные, но не слишком кричащие цвета — потому что, например, светлые оттенки в таких условиях будут сливаться с белым, а от слишком ярких у аудитории вытекут глаза.

Старайтесь не переборщить с количеством текста. Или аудитория уснет. Разбавьте его графиками, кодом, таблицами, картинками в конце концов.

Также не переборщите с количеством кода. Технический доклад — это не лекция в универе, которую все сидят и записывают. Слушатели обычно время от времени отвлекаются или вообще выходят из зала. Если ваша презентация состоит из огромного количества кода, любой человек, который отвлекся, потеряет нить рассуждений и до конца доклада будет тупить в смартфон, а не слушать вас.

Отдельная тема — юмор. Есть докладчики, у которых получается делать презентации и весело, и по делу. Они вставляют много смешных картинок, шутят, но при этом дают полезную информацию.

Слушателям интересно и весело. Это талант, который необходимо развивать упорным трудом. Если вы тоже так можете — здорово, таких докладчиков любят.

Если нет — лучше не вставляйте в презентацию много шуток, Евгений Ваганыч.

Подготовка к выступлению

Всегда приезжайте заранее, чтобы проверить оборудование.

Думаю, большинство читателей сталкивалось с ситуацией, когда у проектора только VGA-выход, внезапно выходит докладчик с макбуком, организаторы начинают бегать искать переходник, не находят, потом начинаются поиски флешки, чтобы перекинуть презентацию на чужой ноут, а на чужом ноуте опен офис не открывает слайды, а потом с горем пополам открывает, но не работает кликер (та черная штука, которой слайды листают) и так далее. Эта вся возня выглядит очень уныло — поэтому всегда приезжайте перед началом мероприятия и все эти вопросы решайте.

За час до выступления ни с кем не разговаривайте, сидите тихо и читайте текстовый документ, с помощью которого вы готовили слайды.

Это поможет вам убить двух зайцев — во первых, вы сконцентрируетесь на докладе, а не последних сплетнях.

Во вторых, вы еще раз пройдетесь по красивым фразам, определениям и полезным примерам, которые вы записали — в таком случае вы точно не забудете упомянуть о них во время выступления.

Не забудьте сесть в первых рядах, чтобы при объявлении вашего доклада вы смогли быстро выйти, а не пробирались через 20 рядов.

Репетируйте перед зеркалом вслух. Иногда вам может казаться, что вы супермен и вообще все знаете и ориентируетесь в докладе, но как только начинаете говорить — все вылетает из головы, и вы начинаете мычать. Обязательно проверьте себя на этот спецэффект до того, как произойдет фейл. Также не забудьте о времени.

На конференциях есть стандартное количество минут, которое должен занимать доклад. О том, что вместо 45 минутного доклада у вас есть слайдов на 15 минут (или на 90), лучше узнать заранее и внести в презентацию необходимые изменения. Оцените, на какую часть сколько времени у вас уходит и сделайте заметки в текстовом документе.

Убедитесь, что вы готовы провести ближайший час стоя перед аудиторией. Взгляните на себя в зеркало — вы выглядите чисто и опрятно? Убедитесь, что ваш макияж не поплыл и вы не измазаны шоколадными пирожными, которые подавали в перерыве.

Причешите волосы. Справьте нужду, особенно если вы пили кофе. Вы должны быть сытым, а ваш ноутбук — заряженным (не забудьте отключить слип в настройках).

Не лишним будет надеть наручные часы — тогда вы сможете контролировать, сколько времени прошло и все ли идет по вашему плану.

Удачного выступления!

Источник: http://gs-studio.com/news-about-it/29879-2016-06-15-19-10-49

Как подготовить доклад и презентацию для выступления на конференции и защиты исследовательской работы – ДомТворчества.Ру: сайт о дополнительном образовании

Как подготовить доклад?

Как правило необходимость подготовки доклада и выступления встает перед учащимися и студентами для защиты своей работы на научно-практической конференции или конкурсе.

Именно очная защита исследовательской работы на конференции определяет имена победителей и призеров конкурсов и является одним из важнейших показателей успешности проделанной работы, а также позволяет соотнести собственные результаты и выводы с результатами и выводами, сделанными другими исследователями .

Подготовка плана выступления

Согласно регламенту конференции для публичного выступления каждому участнику отводится как правило не более 10 минут, поэтому для того, чтобы ваш доклад получился удачным предварительно напишите детализированный план будущего выступления, где четко пропишите, что и в каком порядке вы будете рассказывать.

В вашем выступлении должны быть отражены: актуальность выбранной темы, проблема которую вы хотите решить, цели и задачи работы, методика, полученные вами результаты, выводы к которым вы пришли в ходе работы и их обсуждение (соотнести свои выводы с данными других исследователей), а также практическая значимость работы (в каких сферах деятельности можно использовать полученные вами результаты). Сделайте план многоуровневым — это поможет вам подготовить слайды презентации, и не забыть важных вещей во время доклада. Обратите внимание, что рассказ об актуальности работы и выводы не должны занимать много времени — оптимально, если вы уделите по минуте на каждый из этих пунктов во время доклада.

Акцент на основные результаты работы

После вашего выступления у членов жюри должно сложиться четкое представление о том какую проблему вы пытались решить, какие результаты были получены и к каким выводам в итоге Вы пришли. Излишняя популяризация и вступительные фразы не несущие информацию о самой работе, неоправданно большое внимание уделяемое анализу научных трудов других авторов неуместны.

В коротком выступлении нельзя повторять одну и ту же мысль, пусть даже другими словами — время дорого. Любая фраза должна говориться зачем-то. Не просто потому, что Вы этим занимались в процессе работы.

Каждая фраза должна логично подводить к следующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге всё выступление должно быть подчинено главной цели — донести до аудитории две–три по-настоящему ценных мысли.

Тогда выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.

Степень детализации объяснения: слайды или устный рассказ?

Степень детализации объяснения собственных результатов должна определяться тем, насколько подготовлена аудитория к восприятию данного материала. Старайтесь вводить только те обозначения и понятия, без которых понимание основных идей доклада невозможно.

Любое обозначение должно быть объяснено до его первого использования (как и в статьях). Если объяснение некоторого результата требует цепочки из 20 определений, то необходимо найти способ объяснить это короче.

Над каждой фразой надо критически подумать: поймут ли её слушатели; достаточно ли у них специальных знаний, чтобы её понять? Непонятные фразы следует безжалостно изымать из презентации.

В то же время, на слайдах некоторые детали и трудные для понимания моменты, без которых невозможно в полной мере представить работу, могут быть подробно показаны в виде формул, таблиц, графиков. Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те их ключевые фрагменты, на которых Вы останавливаетесь в своем выступлении.

Научная этика

На защите обязательно надо подчёркивать, что именно в работе предложено лично автором. С другой стороны, здесь не место для излишнего самовыражения.

Высказывания вроде «Я решил», «Я сделал» не подходят для научной работы. Речь, тем более у детей, идет о совместной работе в группе со взрослыми. Кто-то дал идею работы. Кто-то методику.

В научных кругах принято говорить: «Мы провели исследования», «Мы сделали выводы» и т.п.

Методически грамотно считается, что обучающиеся должны рассказывать свой доклад, а не читать по бумажке. Причем не нужно пересказывать всю свою работу, присланную на конкурс от начала до конца.

Подготовка презентации

Составив детализированный план доклада, презентацию затем подготовить будет легче. Для этого необходимо по каждому пункту и подпункту плана создать слайд, иллюстрирующий содержание данного подпункта/пункта. Тогда и слайды будут информативны, и рассказывать вам будет удобно, и сама очередность слайдов поможет не сбиваться с мыслей.

Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной». Речь должна быть не перегружена специальной терминологией, а слайды должны содержать больше технических подробностей: формулы, схемы, таблицы, графики.

В коротком выступлении к ним можно обращаться по ходу изложения, но при этом не надо останавливаться на объяснении всех нюансов.

При подготовке презентации необходимо помнить несколько простых правил:

  • Презентация является иллюстрацией, дополнением к докладу, текст всегда первичен. Поэтому необходимо исходить из того, что главное требование к презентации — наглядность. От того, насколько просто и доступно вы представите результат своей работы, зависит больше половины успеха.
  • Не перегружайте слайд текстом — вы его и так читаете в своем докладе. Оставьте слова себе, а графику — презентации. Можно несколько кадров отвести для текста, когда это становится совершенно необходимым. Распространённая ошибка — читать слайд дословно. Лучше всего, если на слайде будет написана подробная информация (определения, теоремы, формулы), а словами будет рассказываться их содержательный смысл. Информация на слайде может быть более формальной и строго изложенной, чем в речи.
  • Не отвлекайте слушателей своей же презентацией. Яркие краски, аляповатые построения, излишняя анимация, выпрыгивающие и бегающие зайчики, лисички и собачки — не самое лучшее дополнение к научному докладу. Если же вы водите текст, дополняющий или поясняющий ваши положения, позаботьтесь о легкости его восприятия.
  • Для правильного использования и компоновки цветов воспользуемся дизайнерским понятием цветовой гаммы. Причем цвета могут быть гармонирующими или дополняющими. И тот, и другой подход имеют право на существование. В основе создания цветовой гаммы лежит круг Гесса.

При разработке дизайна презентации ориентируйтесь на триадную гамму: три основных цвета и их оттенки. Текст должен быть контрастным, обязательно темным на светлом фоне. Лучше, если все поле будет светлым, в центральной части, где расположен материал — светло-серым или палевым, а внизу — более темным.

  • Презентация должна идти синхронно с текстом доклада. Ваша речь должна пояснять иллюстрации, представленные в презентации. А презентация, в свою очередь, должна содержать тот наглядный материал, который невозможно выразить словами (схемы, таблицы, графики, фотографии и так далее).
  • Оптимальное число строк на слайде — от 6 до 11. Шрифт должен быть не менее 24 размера. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия. Недогруженность оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено.
  • Пункты перечней должны быть короткими фразами; максимум — две строки на фразу, оптимально — одна строка. Чтение длинной фразы отвлекает внимание от речи. Короткая фраза легче запоминается визуально.
  • Не проговаривайте формулы словами — это долго и может отвлечь внимание от основной мысли выступления. Это делается только во время лекций или семинаров, когда слушатели одновременно записывают конспект. На защите или на конференции это неуместно.
  • Оптимальная скорость переключения — один слайд за 1–2 минуты. Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.

Источник: http://neobionika.ru/conferenciafirststep/90.html

Как подготовить хороший доклад на конференцию

Как подготовить доклад?

За последние пару месяцев посетил довольно много различных мероприятий: конференций,  семинаров, круглых столов, мастер-класов. И всегда было что-то, что запоминается, а что-то не очень. А бывает так, что вроде и тема интересная, и компания солидная, а доклад – ну совсем никакой…

Поэтому я решил на собственно опыте написать основные моменты, которые следует учитывать при подготовке доклада. Уверен, что эти небольшие тезисы помогут вам подготовить хороший доклад.

Соответствие темы содержанию

Как не странно это звучит, но зачастую тема никоим образом не соответствует тому, о чем именно рассказывает докладчик. Причин тому много. Во-первых, многие ездят с одним и тем же докладом, только меняя название, чтоб звучало по-разному.

Во-вторых, некоторые специально придумывают красивые «цепляющие» названия. В-третьих, часто начинают доклад писать об одном, но в ходе написания акценты смещаются, и доклад сильно отличается от первоначальной задумки, а тема так и остается.

Поэтому, после того, как вы подготовили доклад, еще раз сравните содержание и название. Это важно, потому что слушатели могут почувствовать себя обманутым, придя на одно, а услышав совсем иное.

Соответствие доклада конференции

Другая проблема может заключаться в том, что сам доклад не соответствует теме конференции. Я не говорю о совершенно разных сферах. Но ведь вы знаете, что в каждой тематике есть еще множество направлений. Посмотрите секции, другие доклады. Вписываетесь ли вы в данную среду. В рамках этого замечания, можно выделить соответствие вашего доклада уровню подготовки аудитории.

Хотя бы условно определите, на кого рассчитан ваш доклад: профессионалов в вашей сфере, новичков или средний уровень, и сравните с потенциальной аудиторией. Часто бывает так, что сидишь и чувствуешь себя идиотом, потому что докладчик говорит вообще на непонятном терминологическом языке.

С другой стороны, бывает и так, что говорят очевидные и банальные вещи, и ты просто жалеешь о потраченном времени (и деньгах).

Готовьте презентацию к докладу

Презентация – очень важная часть важная доклада, которую часто недооценивают. Следует понимать, что подавляющее число людей- визуалы.

Да и те, кто привык воспринимать много информации на слух, намного лучшее ее поймут и запомнят, если она будет подтверждена визуальными образами.

О том, как подготовить презентацию можно написать отдельную статью, но если кратко – она должна быть не большая но и не маленькая 15-25 слайдов в среднем, информация там должна быть изложена тезисно, подтверждающая ваши слова.

Люди не будут вчитываться в большое количество информации на слайде, учтите это. Главный принцип – презентация должна согласовываться с докладом и иллюстрировать то, что вы говорите.

Если это исследования – то должны быть таблицы и графики, если это рассказ, то тексты и тезисы.

Картинки можно использовать, для разрядки, чтоб не было слишком скучно, но они должны хоть как-то быть связаны с самим слайдом.

Ваш голос

Вынужден признать, что далеко не все могут делать доклады. У некоторых людей изначально неправильно поставленный голос, например, дефекты дикции. Конечно, это все исправляется тренировками. Но, часто бывает так, что и доклад интересный, и презентация неплохая, но уже через 10 минут все спят.

Тихий, убаюкивающий голос докладчика – самое страшное. Следует понимать всю обстановку на конференции – это как правило 2-3 дня, когда люди с утра и до вечера слушают других людей, периодически выпивая. Неудивительно, что под усыпляющий голос, сидя в уютном кресле многие засыпают.

  Поэтому, сразу объективно оценивайте свои шансы сделать хороший доклад. Или пошлите другого специалиста.

Репетируйте свой доклад

В детстве, я часто учил стихи и сам себе их рассказывал, чтоб лучше запомнить. Эта привычка сохранилась и до сих пор. Доклады я часто читаю вслух сам себе, и рассказываю, засекая время. Вы себе даже не можете представить, насколько это важно – готовиться заранее.

Я встречал такое, что докладчик впервые видит презентацию прямо во время доклада, долго смотрит на экран и потом бурчит про себя – что же они этим хотели сказать.

Это немного поднимает настроение аудитории, бесспорно, но мнение о докладчике и о компании в целом, как вы сами понимаете, складывается не лучшее.

Проблема в том, что люди, особенно специалисты, считают ниже своего достоинства готовиться заранее. Мол, я такой гений, итак все классно расскажу. Такие люди встречаются, но редко… Каким бы талантливым вы не были, все же я настоятельно рекомендую готовиться к докладу заранее. И в плане знакомства материала, и в плане времени (крайне редко кто реально укладывается в регламент).

Знание темы доклада

Еще один момент – докладчик должен не просто знать свой доклад, он должен хорошо разбираться в самой теме. Во-первых, в презентации может быть какая-то ошибка.

Или же, во время доклада вы случайно переставите слова местами и может получится полный бред… Ну и главное, после доклада обязательно будут вопросы, на которые нужно ответить правильно.

Кроме того, и пожалуй это важнее всего, знающий человек намного интересней расскажет доклад, сможет привести примеры, сделать отклонения… Поверьте, это всегда чувствуется, «в теме» ли человек, или нет…

Так же сюда можно включить интерес к теме. Как аудитории, так и самого докладчика. Например, я знаю тему микро и макроэкономики. Но она мне не очень интересна. Поэтому, я могу сделать доклад по ней, но рассказывать буду скучно, т.к. самому не очень. Так что  имейте в виду, докладчик должен не только знать тему, она ему еще должна быть интересна…

Новизна информации

Это довольно банальная заметка но все же – любой доклад (статья, труд), должна иметь элементы новизны, т.е. что-то, о чем раньше не говорили. Или же, иной взгляд на уже известный всем предмет. Конечно, повторение – мать ученья. Однако. Конференция все-таки для других целей – именно для обмена новыми знаниями, а не повторениями того, что уже все знают.

В докладе используйте только проверенные, достоверные данные

Еще одна ошибка многих докладчиков – ссылаться на непроверенные данные или собственные умозаключения. Это понятно, ведь фундаментальные, серьезные исследования проводятся редко, а коммерческие данные достать вообще проблемно.

Вот многие и используют данные, взятые «с потолка» и прикинув «на глаз».

Увы, ценность таких данных и докладов нулевая, если не отрицательная… Если нет данных, то и не ссылайтесь на них… Ведь в дальнейшем, кто-то будет точно так же ссылаться на вас, на непроверенные или заведомо неверные данные…

Не используйте саморекламу

И последнее на чем хотелось бы остановиться – не стоит использовать саморекламу в докладе. Все-таки люди приходят туда не за этим.

И чрезмерное использование в докладе слов, типа «мы –лидеры», или «информация от компании номер один» и т.п. выражения. Все равно люди не придадут этому значение (бумага стерпит все).

Лучше, пусть они запомнят вас качеством доклада. А самохвальство – может сложить только негативное впечатление.

Ну вот, вкратце, и все, что я хотел сказать. Готовьте хорошие доклады, господа (Пока нет оценок)
Loading…

Источник: http://MarketNotes.ru/management/good_dokla/

Правила написания и оформления доклада – от “А” до “Я”

Как подготовить доклад?

Доклад – это научно-исследовательская работа, где студент излагает суть проблемы, приводит разные мнения, примеры и высказывает свою точку зрения. Его можно оформлять не только в печатной форме, но и в письменной.

Доклад нужен в первую очередь для того, чтобы студент учился работать с документами, литературой, высказывать свое мнение, выступать перед широкой аудиторией и правильно составлять план изложения.

Как написать доклад?

Даже, если студент знает, как сделать доклад, всё равно нужно основательно подготовиться к работе. Для этого желательно знать, с чего начинать и чем заканчивать данную работу. Именно поэтому и нужен план, ведь с его помощью работа пойдет значительно быстрее.

Написание работы состоит из следующих этапов:

Этап 1. Выбор темы. Как правило, студентам предлагаются варианты на выбор. Поэтому можно взять такую тему, чтобы она была действительно интересна докладчику, ведь только тогда получится хорошая работа.

Этап 2. Подбор литературы по теме (около 10 шт.). Источники необходимо основательно изучить и выбрать основную информацию, чтобы она была интересной, полезной и достоверной. Поэтому информация берётся из проверенных источников. Лучше всего обратиться в библиотеку, так как в учебниках и журналах более достоверная информация.

Этап 3. Написание плана. Нужно составить план таким образом, чтобы доклад получился интересным. Пишите в первую очередь не для себя, а для слушателей.

Этап 4. Подведите итоги, напишите выводы.

Этап 5. Подготовьтесь к дополнительным вопросам. Комиссия и коллеги могут задать несколько вопросов после выступления. Поэтому, желательно заранее подготовиться и продумать все варианты ответов.

Составление плана – это гарантированный успех при написании доклада. Работа делится на заголовки, подзаголовки, и учащийся, пользуясь содержанием, будет помнить, о чём говорить в том или ином разделе.

Выбор темы

Шаг 1. Прочитайте внимательно инструкцию. После того, как научный руководитель выдал вам инструкцию для написания работы, нужно тщательно изучить задание, возможно, придётся его перечитать несколько раз, чтобы вникнуть в суть вопроса.

Как правило, в задании даны четкие инструкции, где указано, что именно нужно раскрыть в теме, для какой целевой аудитории предназначен доклад, стоит ли высказывать свое мнение.

Ведь если статья информационная, тогда нет необходимости рассказывать что-то от себя, так как вы предоставляете слушателю определенную информацию.

Шаг 2. Выбирайте только ту тему работы, которая вам нравится. Тогда  намного проще сможете написать доклад. Хотя, иногда преподаватель сам выбирает тему для студентов. В этом случае необходимо найти моменты, которые вам лично будет интересно узнать, и от этого нужно отталкиваться. Поставьте себя на место слушателя.

Шаг 3. Выбирайте оригинальную и захватывающую тему работы, чтобы аудитория с удовольствием слушала докладчика и участвовала в обсуждениях. Конечно же, если у вас одинаковые темы с одногруппниками, скорей всего, сложно будет удержать внимание аудитории.

Шаг 4. Не бойтесь менять тему, если она оказалась слишком сложной для вас. Иногда так случается, что вроде бы выбрали тему, начали искать информацию, но оказалось, что не получается найти достаточно информации. Пока не поздно, лучше поменяйте тему, ведь за несколько дней до сдачи это сделать невозможно.

Шаг 5. Ищите информацию по теме не только в интернете, но и в библиотеке. Как правило, в инструкции должно указываться, сколько источников нужно обработать студенту. Ищите информацию исключительно по теме.

Если ваша тема касается какого-то исторического события опишите в какие годы оно произошло, его причины, последствия и т. д.. Обязательно указывайте все необходимые даты.

Если берёте информацию из интернета, тогда вы должны быть полностью уверены в ее достоверности.

Шаг 6. Записывайте все необходимые данные. Во время поиска информации записывайте источники, где указывается год выпуска, автор, город издания, номер страницы, где была найдена информация. Впоследствии вы сможете легко составить список использованных источников.

Подготовка к написанию доклада

Сначала определитесь с основной идеей. Необходимо продумать, как вы донесете информацию до слушателей так, чтобы удержать их внимание от начала выступления до окончания.

Заранее продумайте оформление доклада. Обязательно проконсультируйтесь с научным руководителем. Возможно, он разрешит оформить доклад по своему усмотрению. Также, можно воспользоваться ГОСТом, благодаря которому подчеркнете свой профессионализм.

Сделайте на черновике набросок. С его помощью поймете, как будет выглядеть ваш доклад. Можно набросок сделать в виде списка или же перечислить свои идеи. То есть, в этот момент создадите определенную структуру доклада.

Структура доклада

Перед тем, как написать доклад, нужно составить не только план, но и структуру работы, которая помогает из отдельных частей написать краткий и одновременно развёрнутый текст. Как правило, доклад пишется не более, чем на 5-ти страницах формата А4.

Основными элементами структуры доклада являются:

  1. Вступление, где студент приветствует аудиторию.
  2. Введение, в котором докладчик заинтересовывает слушателей. Студент формулирует актуальную и оригинальную тему исследования. Рассказывает про важность доклада, какие ученые работали в данной области и указывает цель работы.
  3. Основная часть, где студент рассказывает все части по содержанию. То есть, в этом разделе рассказывается про методики исследования, подробно описываются все действия, которые связаны с получением результатов. Также студент может рассказать о результатах исследования, кратко изложить новую информацию, которая получена в процессе наблюдения.
  4. Заключение. Здесь докладчик подводит итоги и заканчивает выступление.

Как написать введение (пример)

Как уже говорилось выше, сначала нужно написать вступление и введение. То есть, необходимо поздороваться с аудиторией, представиться (назвать свои Ф. И. О, тему работы, цель, предмет, объект исследования). Это первая часть работы. На примере показано, как правильно начинать вступление и введение:

Введение к докладу (образец)

Как написать основную часть (пример)

После введения описывается вторая часть работы (теория). Здесь можно написать, основную идею. Если тема по истории про крестьянские движения, тогда нужно писать всё про их эксплуатацию, формы движения, повседневные протесты крестьян и т. д.. То есть, выбрать главный тезис и вокруг него создавать структуру написания. Пример рассмотрим ниже:

Основная часть доклада (образец)

После второй части рассматривается, чем заканчивается основная идея. То есть, описываются причины, дается сравнительный анализ.

Если работа пишется по математическому предмету, обязательно нужно в практическую часть вставить таблицы для сравнения, диаграммы, схемы и т. д.

Необходимо по максимуму проанализировать данные, рассмотреть подробный анализ, а также подвести итоги на основании этих данных.

Как написать заключение (пример)

Уже после теоретической и практической части пишется заключение, где студент подводит общие итоги по сделанной работе. Можно написать, какой период исследовался докладчиком, какие особенности выявлены, какие мысли посетили студента во время написания:

Заключение к докладу (образец)

Что писать после заключения

После заключения с новой страницы пишется список использованных источников. Это могут быть быть статьи из журналов, литература, интернет-ресурсы и т. д.

Как правило, литература пишется в алфавитном порядке, придерживаясь всех стандартов ГОСТа, но следует уточнить у научного руководителя. Возможно, он разрешит писать литературу по своему усмотрению. Посмотрите на примере, как правильно указывать использованные источники.

Список использованных источников (образец)

Требования к оформлению доклада по ГОСТам

Кроме подготовки и написания доклада, нужно еще принять к сведению то, что его нужно правильно оформить. Требования к оформлению доклада практически такие же, как и к оформлению реферата. Однако, здесь требований значительно меньше, так как в ГОСТах нет четкого предписания по данному виду документов.

Доклад можно сдавать не только в печатном виде, но и в рукописном. Однако, работа выглядит более аккуратно, если она напечатана на компьютере. Поэтому лучше заранее узнать у преподавателя, в каком виде оформлять работу.

Источник: https://NauchnieStati.ru/blog/kak-napisat-doklad/

Как подготовить стендовый доклад для конференции?

Как подготовить доклад?

выступление на конференции

Евгений Д., аспирант:

Получил бумаги с решением отклонить полную статью (10 страниц) в представлении в одной из лучших конференций в области распределенных систем.

Я согласен с некоторыми критическими замечаниями, но я думал, что эти замечания должны рассматриваться в качестве “расширения” работы, а не как недостатки в нашей работе.

Я думаю, что рецензенты не были знакомы с этой новой областью исследований (всегда кажется, так!). Я уже запланировал продлить работу и искать другую конференцию 2-3 месяцами позже.

В то же время началась конференция, и меня пригласили представить стендовый доклад (3 страницы). Я обдумываю, стоит ли и как это сделать. Плакаты менее важны, чем статьи, но я чувствую, что это может быть хорошей возможностью, чтобы обсудить с научным сообществом мою работу, а затем продлить работу (с новыми / существующими замечаниями) и представить для журнала.

Учитывая, что у меня есть планы, чтобы в конечном итоге опубликовать больше статей, как я должен подойти к подготовке 3-х страниц (стандарт IEEE 2 колонки) “стендовый доклад”? Сохранить ли его в текстовом виде или модель / результаты в плакате? Или поставить модель с предварительными результатами в бумажном виде и дополнительный материал в виде плаката?

Я согласовал с оргкомитетом конференции, что 3 страницы будет опубликовано, а не плакат. Есть ли какие-либо общие рекомендации?

16.10.2017

Стендовый доклад – это, по сути, постерная презентация в виде краткого изложения вашей научной работы в виде плаката или постера, который отражает основные положения работы.

Пример стендового доклада

Данная доклад размещается на странице формата A1. Сделан такой доклад в MS Power point, размер страницы и блоков можно изменить.

Также можно изменить шаблон и цвета, быстро и не утруждая себя:

Скачать шаблон стендового доклада (в формате pptx)

Примерная структура стендового (постерного) доклада

Стендовый (постерный) доклад, так же как и научная статья, должен содержать разделы:

  1. Название исследования и авторы
  2. Аннотация
    Включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.
  3. Введение Описание проблемы, с которой связано исследование или установление научного контекста (establishing a context). Обзор литературы, связанной с исследованием (reviewing the literature). Описание белых пятен в проблеме или того, что еще не сделано (establishing a research gap). Формулировка цели исследования (и, возможно, задач – stating the purpose).

    Оценка важности исследования (evaluating the study).

  4. Методы и материалы Общая схема эксперимента (overview of the experiment). Популяции/образцы (population/sample). Расположение района исследования (location of sample plot). Ограничения (restriction/limiting conditions). Методика отбора образцов (sampling technique). Обработка/подготовка образцов (procedures). Материалы (materials). Переменные и измерения (variables and measurements).

    Статистическая обработка (statistical treatment).

  5. Результаты и обсуждения Результаты даются в обработанном варианте: в виде таблиц, графиков, организационных или структурных диаграмм, уравнений, фотографий, рисунков.

    Обсуждение – это идеи, предположения о полученных фактах, сравнение полученных собственных результатов с результатами других авторов.

  6. Заключение
    В заключении можно: обобщить результаты; предложить практическое применение; предложить направление для будущих исследований.
  7. Библиографический список
  8. Контакты

Стендовый (постерный) доклад должен отражать только основные результаты исследования, постарайтесь сформулировать кратко все, о чем написано много и даже избыточно.

Некоторые дополнительные рекомендации для составления стендового (постерного) доклада:

  • целесообразно разделять постер на несколько вертикальных и горизонтальных секций, а также значительно повысит читаемость – выделение логических блоков (см.

    пример выше);

  • восприятие доклада можно улучшить за счет логической цепочки, которая идет слева направо и сверху вниз;
  • желательно выделить названия разделов и основные позиции доклада, однако не рекомендуется чрезмерно выходить из 3-5 цветов, поскольку доклад начнет пестрить, и ухудшиться восприятие;
  • Вы можете приложить к плакату формата А1 распечатанные копии в уменьшенном формате, к примеру, на формате А4, для некоторых такое ознакомление очень удобно, так как человек может прочесть Вашу работу в свое свободное время.

Стендовый доклад является отражением авторского вкуса, создает имидж исследования, показывает компетентность автора.

Чек-лист успешного научного стендового доклада

  1. Ваш постер читаем.
  2. Изложение материала в стендовом докладе логично, кратко и ясно.
  3. Цели исследования должны соответствовать результатам.
  4. Доклад содержит наглядные результаты исследования.
  5. Ваш постер профессионально оформлен по сравнению с конкурентами на конференции, не содержит ошибок, гармоничен и визуально воспринимается.
  6. Стендовый доклад выгодно подчеркивает Ваши результаты исследования.

на правах рекламы

Источник: https://xn--e1aajagscdbhlf4c6a.xn--p1ai/complaints/stendovyj-doklad-konferentsii/

Как там быть
Добавить комментарий