Как в Ворде проверить орфографию?

Содержание
  1. Проверка орфографии в ворде
  2. Настройка автоматической проверки текста
  3. Как включить автоматическую проверку ошибок
  4. Ручная проверка ошибок
  5. Как настроить функцию «Автоисправление»
  6. Как изменить фразу в списке автозамены
  7. Как включить в
  8. Включение проверки орфографии
  9. Проверяем орфографию в автоматическом режиме
  10. Проверяем орфографию в ручном режиме
  11. Заключение
  12. Настройка функции проверки орфографии и грамматики
  13. Виды ошибок и параметры правописания
  14. Параметры и настройка автоматической замены
  15. Вспомогательные и личные словари
  16. Как проверить текст на ошибки онлайн и в Word
  17. Немного истории
  18. Варианты проверки
  19. Как проверить текст на ошибки онлайн
  20. Автоматическая
  21. Проверка по умолчанию
  22. Установка пакета
  23. Настройки языка
  24. Проверка орфографии и грамматики в Word
  25. Параметры проверки орфографии WORD
  26. ПРАВИЛА НАСТРОЙКИ ОРФОГРАФИИ В WORD
  27. АВТОЗАМЕНА В MICROSOFT WORD
  28. Проверка правописания в текстовом редакторе Word Проверка орфографии
  29. Проверка грамматики
  30. Автоматическая проверка правописания

Проверка орфографии в ворде

Как в Ворде проверить орфографию?

 При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки.

Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена).

Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» – «Параметры» – «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» – в  отделе «Правописание» – нажать на «Правописание».

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» – «Параметры» – «Правописание» – «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» – вводим «(а)», а в поле «на» – пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

 Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу».

Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго.

В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

Источник: https://kakvworde.ru/proverka-orfografii-v-worde

Как включить в

Как в Ворде проверить орфографию?

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово.

Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора.

Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в “Ворде” проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в “Ворде” проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

  1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку “Файл”, которая располагается в верхнем левом углу.
  2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел “Параметры”.
  3. В появившемся окне нажмите на пункт “Правописание”, располагающийся на панели слева.
  4. В меню “При использовании правописания в Word” поставьте все галочки рядом с пунктами.
  5. В меню “Исключения для файла” уберите галочки, которые там расположены.
  6. Нажмите кнопку “ОК”.

Теперь вы знаете, как в “Ворде” включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки “ОК”.

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в “Ворде” включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента.

Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме.

Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента “Орфография”. Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку “Правописание”, которая расположена во вкладке “Рецензирование”.

После этого в правой стороне окна появится панель “Орфография”, в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

  1. Пропустить – вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
  2. Пропустить все – вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
  3. Добавить – вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
  4. Изменить – вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
  5. Изменить все – вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить в “Ворде” проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в “Ворде” в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ).

Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели “Орфография”, их значение вы уже знаете.

Все, что остается, – это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в “Ворде”, но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

Источник: http://fb.ru/article/341004/kak-vklyuchit-v-vorde-proverku-orfografii-instruktsiya-kak-polzovatsya-proverkoy

Настройка функции проверки орфографии и грамматики

Как в Ворде проверить орфографию?

Стилистическое оформление текста и грамотность являются залогом привлечения клиентов, если вы работаете в сфере написания статей, ведения блогов или рекламы. Неправильное, а порой и откровенно грубое написание и применение слов может оттолкнуть людей от вашей весьма вероятно очень интересной статьи.

Microsoft Word уже давно занимает прочную позицию среди многих подобных утилит, используемых для создания и редактирования текстов.

Естественно, такой крупный компоновщик программ позаботился о сохранении вашего реноме среди читателей и редакторов, введя специальную функцию, позволяющую следить за орфографией, грамматикой и использованием символов.

Виды ошибок и параметры правописания

В программах пакета Microsoft Office всегда автоматически включена проверка орфографии. Вы наверняка часто замечали, что определённое слово или его часть, подчёркнуты волнистой линией разных цветов, определённо намекают на присутствие ошибки. Всего таких цвета три — красный, зелёный и синий, и обозначают они орфографическую, грамматическую или контекстуальную ошибку соответственно.

Установки правописания в программах Office можно разделить на 3 категории:

  1. Настройка автоматической замены текста.
  2. Изменение настроек проверки орфографии для всех программ.
  3. Настройка параметров правописания в используемой вами программе.

Фактически каждое приложение в Office каким-то образом связано с работой над текстом.

Наиболее распространённым является, естественно, Word, что обуславливает наличие максимального количества разнообразных параметров.

Нелишне упомянуть, что в зависимости от языковой версии, настройки орфографии и грамматики имеют отличия, ведь в каждом языке существуют разнообразные исключения и особенности.

Давайте рассмотрим все возможности, позволяющие автору быстрее и качественнее выполнить свою работу.

Параметры и настройка автоматической замены

Самым распространённым вариантом работы автозамены является предложение создать нумерованный список, если первым символом в строке является цифра. Другой вариант — замена слова, случайно написанного с ошибкой (работа → работа).

Довольно часто при написании текстов или статей автор может упоминать какую-то программу или компанию, название которой написано латиницей. Например, в данной статье понятия Word и Office были употреблены несколько раз, и автору постоянно приходилось менять раскладку клавиатуры. Хотя можно просто настроить автозамену.

Для этого перейдите в главное меню, нажав кнопку «файл», найдите пункт «параметры» и кликните на него. Среди многих конфигураций вы увидите пункт «правописание», а в нём — «параметры автозамены». Именно здесь можно настроить всё, что касается орфографии и замены слов, написанных неправильно или латиницей, на их адекватный образец.

Здесь же можно настроить использование математических символов и сокращений, хотя распространённое большинство из них уже находится в списке.

Вспомогательные и личные словари

Проверка орфографии в Word происходит с использованием специальных, встроенных словарей. Если слово написано неправильно или редко употребляется, есть вероятность его отсутствия в словаре. В таком случае Word засчитает его как ошибку.

Однако, вы можете добавлять необходимые вам слова в собственный словарь, тем самым давая понять программе, что оно правильное и широко используется. Вы можете обратить внимание, что в нижней части окна при допущении ошибки на символе открытой книги появится крестик.

Выделив слово и нажав туда, откроется меню, где будут предложены варианты замены, пропуска или добавления в словарь. Как поступить, выбирать вам.

По умолчанию в программе установлен словарь, именуемый «Custom.dic». И все же это не помешает вам создать свой словарь, выбрать когда его эксплуатировать, на каком языке будет написан текст и так далее.

Наверняка многие замечали тезаурус и всегда отмахивались от попытки разобраться в нём, считая это лишним. Очень зря, ведь в некоторых случаях сей параметр окажется просто незаменим.

Конечно, необходимость его утилизации целиком зависит от размеров вашего словарного запаса и знания языка.

Если вам пришлось писать текст на не знакомом языке, тезаурус поможет избежать повторения и не подходящего применения выражений, так как его основной функцией является подбор синонимов и антонимов.

Чтобы открыть тезаурус, выделите редактируемое или неподходящее выражение, кликните на нём правой клавишей мыши и найдите команду «синонимы». Именно там вы найдёте эту функцию. Из списка предложенных выражений выберите самое подходящее и используйте в тексте.

Вот, собственно, и все параметры, отвечающие за правильность вашего текста и его общую «читаемость». Использование указанных настроек может значительно облегчить как вашу работу, так и восприятие изложенных вами знаний читателем.

Источник: http://NastroyVse.ru/programs/review/kak-vklyuchit-proverku-orfografii-v-word.html

Как проверить текст на ошибки онлайн и в Word

Как в Ворде проверить орфографию?

Здравствуйте. Многим пользователям приходится часто набирать текст для составления документов, написания контента для сайтов, оформления писем и т.д.

Очень важно писать правильно, чтобы не показать себя глупым и невежественным человеком. Я рекомендую программу Word из офисного пакета Microsoft Office.

В данной статье хочу рассказать, как проверить текст на ошибки онлайн и в Word 2010 или других версиях этого текстового редактора.

Немного истории

Еще в 2010 году я создал развлекательный ресурс о кино, где публиковал рецензии на фильмы, обзоры премьер, биографии актеров. Спустя четыре года на сайте было размещено более трех тысяч статей. Однажды я решил посмотреть свои первые записи, и был ошеломлен.

Обнаружил массу ошибок грамматических и пунктуационных, предложения состояли из множества оборотов, читать их было непросто. На то время я не проверял их на правописание, а зря. Первые дни я не мог успокоиться и редактировал старые тексты, чтобы довести их до ума.

Вывод напрашивался сам: следовало предварительно набирать обзоры в Ворде, чтобы автоматически исправлять ошибки.

В этой программе встроен очень полезный функционал, который выделяет (подчеркивает) некорректный ввод красной или зеленой волнистой линией. Но не всегда проверка срабатывает автоматически. Возможно, её предварительно нужно включить в настройках приложения. Как это сделать – Вы сейчас узнаете!

Варианты проверки

Существует несколько способов «сканирования» документов на наличие ошибок. Перейдем к их рассмотрению.

Как проверить текст на ошибки онлайн

Сервисов существует немало, но самыми распространенными являются Спеллер от Яндекса и Text.ru. Достаточно перейти по указанным ссылкам и вставить в поле ввода нужный текстовый фрагмент.

Автоматическая

Срабатывает по ходу набора текста, чтобы можно было сразу внести изменения. К примеру, Вы пропустили букву в слове, или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу же предупредит о необходимости исправления.

Но если Вы вводите заведомо некорректные слова, а система никак на это не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как её активировать?

  • Заходим в главное меню приложения, кликнув по кнопке в левом верхнем углу.
  • Теперь следует нажать на «Параметры Word» (этот элемент может находиться в разных местах, в зависимости от версии программы). У меня это выглядит так:
  • Для Ворд 2013 с обновленным интерфейсом меню имеет следующий вид:
  • Дальнейшие опции одинаковы для разных выпусков офисного редактора. Слева выбираем пункт «Правописание». А справа находим строчку «Автоматически проверять…» и ставим возле неё галочку.

В самом низу можно задать набор правил для проверки. По умолчанию выбрано значение «для деловой переписки», но можно указать более строгий алгоритм, если хотите устранить максимум ошибок и убрать разговорные фразы.

Проверка по умолчанию

Если во время набора текста начинают подчеркиваться правильные слова, скорее всего они отсутствуют в словаре программы. Нужно их туда добавить. Как это сделать правильно?

  • Выделяем необходимое слово / фразу / фрагмент документа;
  • Переходим в раздел «Рецензирование», затем – «Правописание» (для Ворд 2007 и выше). Для более ранних версий следует зайти в меню «Сервис». Или проще нажать на клавиатуре «F7». Откроется следующее окно:

Здесь можно либо пропустить ошибку, либо исправить её (могут быть предложены варианты замены), либо добавить её в словарь (если считаете, что слово является правильным и не содержит ошибок).

С этим разобрались.

Но что делать, если Вы пытаетесь выполнить вышеуказанные действия, но перед Вами появляется сообщение «Средства проверки не установлены»? Или же просто отображается окошко, что «Проверка окончена», но красное / зеленое подчеркивание не убирается? В таком случае, необходимо перейти к следующим шагам.

Установка пакета

Речь идет о пакете проверки правописания, который по каким-то причинам не вошел в состав приложения. Возможно, Вы забили указать его во время инсталляции. Решение следующее:

  • Переходим в «Панель управления» и открываем раздел «Программы и компоненты»:
  • В появившемся окне отобразятся все установленные программы. Следует найти Word, выделить его и кликнуть по кнопке «Изменить»:
  • После короткой паузы должно отобразиться окно с предложением добавить новые компоненты / удалить существующие. Жмем «Продолжить» (Далее).
  • Теперь следует раскрыть ветку «Общие средства». В ней должны быть «Средства проверки правописания». Кликаем по элементу и выбираем опцию «Запускать всё с моего ПК»:

Вот и всё! Осталось дождаться установки выбранного компонента. После этого рекомендую перезапустить компьютер.

Настройки языка

Бывает, что для одного языка проверка производится корректно, а для другого – вообще не работает. Например, если нужно проверить текст на английском на ошибки. В таком случае, следует перейти во вкладку «Рецензирование» (она есть и в Ворде 2016 года), нажать на изображение глобуса. Это меню выбора языка, где следует снять отметку напротив опции «Не проверять правописание»:

Если не хотите читать много букв, то можете откинуться на спинку кресла (или стула) и посмотреть обучающее видео, как включить проверку орфографии в Word:

Источник: https://it-tehnik.ru/novice/word-spellcheck.html

Проверка орфографии и грамматики в Word

Как в Ворде проверить орфографию?

В прошлой статье мы поговорили о том, как создавать шапку документа.

Теперь поговорим о проверке орфографии в Microsoft Word.

Есть одна вещь, которую вы не можете не отметить – это встречающиеся орфографические ошибки в тексте. Как мы условились ранее, вы набирали текст, не концентрируя внимание на ошибках, которые вы наверняка совершили при наборе текста.

Эти ошибки, скорее всего, подчеркнуты красной волнистой линией в документе.

Если в тексте есть слова или фразы, подчеркнутые волнистой зеленой линией, то имеет место грамматическая ошибка (или Microsoft Word настаивает, что вами совершена грамматическая ошибка).

Самый простой способ исправить орфографическую ошибку это кликнуть правой кнопкой мышки по слову, подчеркнутому красной волнистой линией. Вы увидите следующее появившееся меню:

На данном изображении мы кликнули правой кнопкой мышки по не правильно написанному слову «бесплатные». В появившемся меню показаны возможные варианты правильного написания данного слова. Мы выбираем вариант «бесплатные».

Кликните левой кнопкой мышки по правильному варианту, чтобы заменить им не правильно написанное слово. Красная волнистая линия исчезнет.

(Кстати, пока не обращайте внимание на окно, которое появляется над меню (иногда ниже меню), мы подойдем к рассмотрению параметров форматирования в следующем разделе.)

Проделайте те же действия с остальными словами, написанными с орфографическими ошибками в вашем тексте, после чего сохраните работу.

Параметры проверки орфографии WORD

Для одновременной проверки правописания более чем одного слова, воспользуйтесь диалоговым окном грамматики и орфографии. Для того, чтобы его увидеть, нажмите на вкладку Рецензирование в верхней части word. Во вкладке Рецензирование найдите раздел Правописание. Затем нажмите кнопку Орфография и Грамматика.

После нажатия кнопки Орфография и Грамматика вы увидите появившееся диалоговое окно.

Используя это диалоговое окно, Вы можете выполнить большинство действий, которые вы могли бы сделать, используя нажатие правой кнопки мышки по написанному с орфографической ошибкой слову. В области Варианты предлагаются альтернативные слова с правильным правописанием подчеркнутому слову.

Например, если Вам надо напискать фамилию, то в предложенных вариантах ее не будет. Тогда необходимо нажать на кнопку Добавить в словарь (или нажать Пропустить).

После того, как вы исправите одно слово, диалоговое окно перейдет к следующему подчеркнутому в тексте слову. Если следующее слово написано с ошибкой, то в предлагаемом списке надо выбрать правильный вариант и нажать Заменить. Когда список не правильно написанных слов закончится, диалоговое окно исчезнет.

ПРАВИЛА НАСТРОЙКИ ОРФОГРАФИИ В WORD

Иногда, Вам хочется иметь несколько больший контроль над тем, что подчеркивает Вам Microsoft word. Для этого надо воспользоваться диалоговым окном Правописание.

В Word 2010, нажмите на вкладку Файл. Вы увидите пункт параметры в нижней части слева.

Нажмите кнопку Параметры word (или пункт Параметры) и Вы увидите новое появившееся диалоговое окно. Слева выберите пункт Правописание. Тогда вы увидите несколько сложный перечень действий, которые вы можете выбрать для выполнения.

Галочки, стоящие в окнах напротив каждого действия, показывают, какие действия будут выполняться при проверке орфографии.

Нажмите на галочку, если вы хотите отменить какое-то действие и наоборот, щелкните на пустое окно, если вы хотите поставить галочку и выбрать нужную вам операцию.

Так, например, если вы не хотите, чтобы word помечал повторяющиеся слова в тексте, тогда уберите галочку напротив этого действия.

АВТОЗАМЕНА В MICROSOFT WORD

Очень интересная опция – Автозамена. Нажмите кнопку Параметры автозамены в верхней части диалогового окна Правописание. Появится следующее диалоговое окно:

Во вкладке Автозамена Вы можете наблюдать множество встроенных опций, отмеченных галочками. Так, например, Word будет автоматически изменять первую букву в названии дней недели на заглавную сразу, как только Вы нажмете пробел в конце слова, если напротив опции “писать названия дней с прописной буквы ” будет стоять галочка.

На картинке выше вы также видите, что напротив записи “Заменять при вводе” стоит галочка. Это значит, что если вы захотите набрать ряд символов с левой колонки таблицы (двоеточие и следующая за ним скобка), то word автоматом заменит их на смайлик.

. Если вы не хотите, чтобы word выполнял это действие, выберите галочкой данную опцию и далее нажмите кнопку Удалить.

В то же время вы можете использовать возможности Автозамены в ваших интересах

Так, например, если Вы не хотите каждый раз полностью писать ваше имя, а хотите ограничиться только написанием инициалов, чтобы они после нажатия пробела менялись автоматом на полное имя и фамилию, то вы можете внести корректировку в поле “заменять при вводе”. Так, введите ваше имя в поле, как показано на картинке ниже

После нажатия кнопки добавить, ваш текст будет добавлен в список.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Автозамена и в диалоговом окне Параметры и вы вернетесь в Word.

Теперь, когда вы наберете инициалы ИВИ они заменятся на Иванов Иван Иванович в вашем тексте.

В следующем уроке мы рассмотри некоторые элементы форматирования документа в Word.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:
Поставьте оценку: (4,50 из 5, оценок: 2) Загрузка…

Вернуться в начало статьи Проверка орфографии и грамматики в Word

Источник: https://AdvancedUser.ru/microsoft-word/orfografija-word.html

Проверка правописания в текстовом редакторе Word Проверка орфографии

Как в Ворде проверить орфографию?

Вовремя проверки орфографии Word просматриваеттекст документа (или выделенную область)и все слова сравнивает со словами,содержащимися в нескольких встроенныхсловарях.

Если в тексте документасодержится слово, отсутствующее всловарях, Word помечает его как содержащееорфографическую ошибку. Часто-густопод такие слова попадают специфическиетермины, фамилии людей, географическиеназвания и т.д.

При желании такие словаможно включать в словарь, при этом Wordбудет их “запоминать” и в будущемне будет помечать как ошибочные.

Существуети обратная сторона медали. Word пропускаетслова, которые написаны правильно сточки зрения орфографии, однако неверноиспользуются в контексте. Например,”подоходный залог”, вместо “подоходныйналог”.

Функцияпроверки орфографии выявляет и помечаетв документе одинаковые слова, следующиеодно за другим.

Проверка грамматики

Этафункция проверяет текст на соответствиеграмматических и стилистических правил.Проверка грамматических правил выявляеттакие ошибки, как неправильноеиспользование предлогов, согласованиеслов в предложении и т.д.

Проверкастилистики позволяет выявлять в документемалоупотребительные, просторечныеслова и выражения.

Побольшому счету не следует полностьюполагаться на возможности программыпо устранению ошибок, а по возможности,делать проверку самому по окончаниинабора текста документа.

Автоматическая проверка правописания

Принаборе текста Word подчеркивает краснойволнистой линией слова, содержащиеорфографические ошибки, и зеленой линией- грамматические и стилистическиеошибки.

Чтобыисправить орфографическую ошибку надощелкнуть правой кнопкой мыши наподчеркнутом слове. При этом на экранебудет отображено контекстное меню.

Можновыбрать правильное написание из числапредлагаемых вариантов или открытьокно диалога “Орфография…”,Автозамена или Язык для дополнительныхпараметров соответствующих функций.

Вполе “Нет в словаре” отображаетсяфрагмент текста, содержащий слово сошибкой, а в поле “Варианты” – списоквариантов замены. Ошибку можноотредактировать прямо в поле “Нет всловаре” или выбрать один из предлагаемыхвариантов замены. После завершенияобработки текущей ошибки Word возобновляетпоиск и отображение следующей ошибки.

Кнопка”Пропустить все” используется дляпропуска текущей ошибки и всех последующихее включений. Кнопка “Заменить”позволяет заменить ошибку выбраннымвариантом замены или принять исправления,выполненные в поле “Нет в словаре”.

Кнопка”Заменить все” позволяет заменитьвсе включения ошибочного слова выбраннымвариантом замены. При сброшенном флажке”Грамматика” Word не производитпроверку текста на наличие грамматическихошибок. Это позволяет сосредоточитьсяисключительно на проверке орфографии.

Кнопка”Параметры” обеспечивает доступк параметрам проверки правописания.

Кнопка”Вернуть” отменяет последнеевыполненное исправление.

Приобнаружении в тексте документаграмматической ли стилистической ошибкиWord отображает в окне диалога “Грамматика…”следующее окно.

Вполе “Варианты” отображаетсяописание фрагмента, содержащегограмматическую ошибку.

Каки при исправлении орфографическихошибок, при проверке грамматики можноправить текст непосредственно в полес ошибочным фрагментом или использоватьодин из вариантов замены.

  • Кнопка “Пропустить все” используется для пропуска всех встречающихся в тексте подобных ошибок.

  • Кнопка “Следующее” позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.

  • Кнопка “Объяснить” предлагает общие рекомендации относительно устранения грамматических ошибок подобного рода.

Надпись вдокументе Word можно рассматривать какконтейнер, в котором размещаютсявложенные документы. Над всеми объектами,находящимися в таком контейнере, можновыполнять совместные операции: удаление,перемещение, копирование и др.

Длясоздания надписи в документе Wordвыполняется команда Надпись менюВставка.

Положениенадписи в документе можно настраивать,выделив ее и выбрав в контекстном меню,вызванном на границе надписи, опциюФормат надписи. Появляющееся диалоговоеокно содержит несколько вкладок, спомощью которых можно изменять размер,положение надписи относительно текста,цветовое оформление надписи и др.

Страницыдокументов Word могут содержать верхниеи нижние колонтитулы —области, располагающиеся в верхней инижней части каждой страницы и содержащиеопределенный текст.

Простейший колонтитулсостоит из номера страницы. Однако внего также может быть включена любаяинформация, отражающаяся в верхней илинижней части страницы.

Созданиеколонтитулов выполняется с помощьюкоманды Колонтитулы меню Вид.

Привыполнении этой команды на экранвыводится панель инструментов Колонтитулы,кнопки которой позволяют создать иотредактировать колонтитулы.

Областиверхнего и нижнего колонтитулов обычнорасполагаются от левого до правого полястраницы по горизонтали, а по вертикалиих положение определяется размерамиверхнего и нижнего поля и расстояниемот края страницы до колонтитула, заданнымив окне диалога Параметры страницы.

Есливставленные в колонтитул данные требуютбольше места, то Word увеличивает размерсоответствующего поля страницы, чтобырасширить область колонтитула. При этомэлементы колонтитула не накладываютсяна основной текст. Однако часть колонтитуламожно расположить и за пределами областиколонтитулов.

Для этого применяютсяследующие приемы:

  • чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула, следует перетащить маркер на вертикальной линейке. Кроме того, можно отрегулировать положение области колонтитула на вкладке Поля окна диалога Параметры страницы;

  • чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, следует задать для одного или нескольких абзацев колонтитулов отрицательное значение левого или правого отступа. Для этого используется горизонтальная линейка или окно диалога Абзац;

  • текст колонтитула можно частично или полностью вставить в надпись Word и перетащить его в любое место страницы. Несмотря на это, полученный кадр продолжает оставаться частью колонтитула, поэтому изменить его можно только выполнением команды Колонтитулы меню Вид.

Обычнона каждой странице документа выводитсяодин и тот же колонтитул. Тем не менеесуществует несколько способов добитьсяотображения в документе различныхколонтитулов. Прежде всего, можно создатьотличающийся колонтитул для первойстраницы документа или раздела.

Можнозадавать разные колонтитулы для четныхи нечетных страниц документа. Указанныедействия задаются установкойсоответствующих флажков на вкладкеМакет диалогового окна Параметрыстраницы меню Файл.

Следует заметить,что отличающийся колонтитул первойстраницы устанавливается для отдельногораздела документа, но различия междуколонтитулами четных и нечетных страницустанавливаются для всего документа.Наконец, если документ разбит на разделы,их колонтитулы могут иметь разноесодержание.

Изначально колонтитулыкаждого следующего раздела соединяютсяс колонтитулами предыдущего раздела,т. е. выглядят точно так же.

Кдокументу Word можно добавить оглавление,в котором будут перечислены все заголовкии номера страниц, на которых они находится.Для создания оглавления следует выполнитьследующие действия:

  • убедиться в том, что каждому заголовку, включаемому в оглавление, назначен стиль. Проще всего воспользоваться встроенными стилями Заголовок 1 — Заголовок 9,

  • установить курсор в том месте документа, где будет вставлено оглавление;

  • выполнить команду Оглавление и указатели меню Вставка;

  • выбрать вкладку Оглавление;

  • если требуется вместо встроенных стилей заголовков воспользоваться другими, нажать кнопку Параметры, чтобы открыть окно диалога Параметры оглавления. В этом окне можно выбрать стили, включаемые в оглавление, и связать с ними определенные уровни в оглавлении;

  • для изменения внешнего вида оглавления подбирать значения параметров до тех пор, пока примерный вид оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ-заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц.

Определенныеместа в документе могут быть помеченыдля быстрого возврата к ним в дальнейшем.Чтобы пометить какое-либо место документа,надо создать закладку. Создание закладкиосуществляется с помощью командыЗакладка меню Вставка.

В диалоговомокне команды следует ввести имясоздаваемой закладки. Этот способ можетприменяться для пометки любого количествамест в документе.

Закладки можно сделатьвидимыми, выполнив команду Параметрыменю Сервис и установив на вкладке Видфлажок Закладки.

Чтобыбыстро переместить курсор в место,помеченное закладкой, следует выполнитькоманду Закладка меню Вставка или нажатькомбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемсядиалоговом окне Закладка выбрать ееимя, присвоенное при пометке текста, инажать кнопку Церейти. Word переместиткурсор в помеченную позицию. К аналогичномурезультату приведет выполнение командыПерейти меню Правка. В диалоговом окнекоманды в списке Объект перехода следуетвыбрать Закладка.

ПакетMS Office. Текстовый редактор Word. Функциипоиска и замены символов. Поиск и заменаспециальных символов (непечатных).Автозамена при вводе. Пользовательскиенастройки автозамены вводимых символов.

Присоздании новых документов могут такжеиспользоваться специальные шаблоны —мастера, обеспечивающие настройкусоздаваемых документов в процесседиалога с пользователем.

Втекстовом процессоре Word существуют триспособа быстрой вставки часто используемойтекстовой или графической информациив документ, основанные наиспользованииАвтотекста,Автозамены и Копилки.

Спомощью команды Автозамена меню Сервисранее созданные элементы (фрагментытекста, рисунки, таблицы и т. д.) могутбыть многократно автоматически вставленыв документ. По этой команде также можетпроизводиться расшифровка аббревиатури автоматическое исправление наиболеетипичных опечаток. В диалоговом окнекоманды можно:

  • создать, применить, удалить элемент автозамены;

  • использовать автозамену в процессе набора текста;

  • выполнить общую настройку преобразования текста, используя соответствующие флажки в верхней части диалогового окна.

Спомощью команды Автотекст менюВставка (или вкладка Автотекст вдиалоговом окне команды Автозамена менюСервис) ранее созданные элементы(фрагменты текста, рисунки, таблицы ит. д.) могут быть многократно вставленыв документ по команде пользователя. Спомощью диалогового окна команды можносоздавать и удалять элементы автотекста.

Копилка —это инструмент для накопления иобъединения различных блоков информациииз разных частей документов и вставкиих в документ как единого целого. Копилкасоздается на основе автотекста. Выделенныйфрагмент документа переносится в копилкупри нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3.

Лодобное действие может быть выполненодля одного или нескольких документов,открытых в разных окнах. Просмотретьсодержимое копилки можно с помощьюкоманды Автотекст меню Вставка, выделивв списке имен Копилка.

Для вставкисодержимого копилки в текст вводитсяслово копилка и нажимается комбинацияклавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимогокопилки или клавиша F3 для копированиясодержимого.

Текстдокумента Word может быть проверен направильность правописания на несколькихдесятках языков. Перечень языковустанавливается командой Язык менюСервис. Имеется возможность проверятьтексты на наличие в них орфографическихи грамматических ошибок.

Проверкуправописания можно производитьнепосредственно при вводе текста илив ранее введенных текстах. Дляавтоматической проверки правописанияпри вводе текста следует настроитьвкладку Правописание диалогового окнакоманды Параметры меню Сервис.

Проверкаправописания в выделенном фрагментеранее введенного текста выполняетсякомандой Правописание меню Сервис илипри нажатии на соответствующую кнопкуна панели инструментов.

Припроверке правописания Word подчеркиваеткрасной волнистой линией возможнуюорфографическую ошибку, зеленой волнистойлинией — возможную грамматическуюошибку.

Основнаяработа ведется в диалоговом окне командыПравописание с помощью кнопок. Пользовательможет пропустить слово, заменить егоодним из слов, содержащихся в полеВарианты, добавить это слово впользовательский словарь, добавить егов список автозамены для автоматическогоисправления ошибок и т. д.

Настройкапараметров проверки правописания(установка нужных флажков в диалоговомокне, вызываемом нажатием кнопкиПараметры в окне Правописание, и нажатиемкнопки Настройка) позволяет добитьсяоптимального соотношения между строгостьюи скоростью проверки.

Впроцессе редактирования иногда требуетсявыполнить поиск текста. Поиск текстачасто выполняется затем, чтобы заменитьего.

Для поиска текста щелкнитессылку Найтив документе напанели Поиск вобласти задач или выберите команду Найти вменю Правка илищелкните клавиши Ctrl+F.

В поле Найти введитеискомый текст и нажмите кнопку «Найтидалее».После этого будет выполняться поиск.Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.

Примечание.Для отображения в окне дополнительныхвозможностей поиска щелкните кнопку«Больше». После этого в окне поискабудут отображены поля, в которых выможете задать направление поиска,включить учет регистра, задать формат.

Щелкнув кнопку «Специальный», вы можетезадать поиск специальных символов. Есливам для описания образа поиска нетребуется задавать дополнительныепараметры, то щелкните кнопку «Меньше»для уменьшения окна, чтобы скрытьненужные поля.

Длязамены текста выберите вменю Правка команду Заменить.В поле Найти введитеискомый текст, а в поле Заменить павведите текст для замены. Щелкнитекнопку «Найтидалее».

Если данный текст будет найден, то поискбудет остановлен, искомый текст будетвыделен жирным начертанием. Щелкнитекнопку «Заменить»для замены текста.

Если вы хотите заменитьвсе вхождения искомого текста, тощелкните кнопку «Заменитьвсе».

Источник: https://StudFiles.net/preview/4294111/page:3/

Как там быть
Добавить комментарий